Guide complet : Créer votre premier évènement
Apprenez à créer facilement votre premier évènement sur notre plateforme. Grâce à notre interface moderne et intuitive, vous pouvez organiser parfaitement votre évènement en une seule page : répétitions, concerts, festivals et bien plus encore.
Notre formulaire unifié vous permet de gérer tous les aspects de votre évènement en temps réel : informations générales, participation des groupes avec gestion avancée des statuts, et communications automatisées.
Créer votre évènement en une seule page
Accéder à la création d'évènement
Commencez par vous rendre dans votre espace de gestion
Comment procéder :
- 1 Connectez-vous à votre compte d'organisation
- 2 Accédez à la section "Gestion des évènements"
- 3 Cliquez sur le bouton "Nouvel évènement"
Bouton de création
Le bouton "Nouvel évènement" est disponible dans votre tableau de bord principal
Remplir les informations de l'évènement
Toutes les informations dans un formulaire unifié
Informations à renseigner :
Visibilité de l'évènement *
Ex: Festival Interceltique de Lorient
Définissez la période de votre évènement
Recherche automatique avec suggestions en temps réel
Détails concernant l'évènement (optionnel)
💡 Conseils pour bien remplir :
- Nom explicite : Choisissez un nom clair qui décrit l'évènement
- Localisation précise : Utilisez l'adresse complète pour faciliter la géolocalisation
- Description détaillée : Ajoutez des informations sur le contexte, le dress code, etc.
- Visibilité adaptée : Choisissez selon si vous voulez que l'évènement soit visible publiquement
Gérer les participations des groupes
Ajoutez et configurez vos groupes participants en temps réel
Système de participation moderne :
-
1
Cliquez sur "Ajouter une participation"
Un menu déroulant affiche tous vos groupes disponibles
-
2
Sélectionnez un groupe
Une carte de participation s'ajoute automatiquement au formulaire
-
3
Configurez le statut de participationEn attente (défaut)Accepté
-
4
Définissez les horaires
Heures de début et de fin spécifiques à chaque groupe
-
5
Ajoutez des détails
Informations spécifiques pour cette participation
⚡ Fonctionnalités automatiques :
- Notifications automatiques : Chaque membre du groupe recevra une invitation par email
- Ajout au calendrier : L'évènement est automatiquement ajouté aux calendriers personnels
- Géolocalisation : Lien direct vers l'adresse dans l'invitation
- Gestion des réponses : Suivi automatique des confirmations de présence
Finaliser et gérer l'évènement
Validation intelligente et redirection automatique
Finalisation automatisée :
- 1 Cliquez sur "Créer l'évènement" en bas du formulaire
- 2 Validation intelligente : Le système vous demande confirmation si aucune participation n'est définie
- 3 Redirection automatique : Vous êtes dirigé vers la page de détails de l'évènement
- 4 Notifications envoyées : Les invitations sont automatiquement envoyées aux participants
� Outils de gestion disponibles :
- Page de détails : Vue complète de l'évènement avec toutes les participations
- Modification en temps réel : Changez les informations à tout moment
- Suivi des réponses : Tableau de bord des confirmations de présence
- Notifications automatiques : Alertes pour les changements de statut
💡 Conseil :
Une fois l'évènement créé, vous pouvez toujours ajouter de nouvelles participations ou modifier les statuts depuis la page de détails.
Exemples d'évènements à créer
Évènements Privés
Le groupe reste disponible pour être contacté par les organisateurs et l'évènement n'apparaît pas sur la page publique.
- Répétitions hebdomadaires
- Formations internes
- Stages techniques
- Réunions d'organisation
Évènements Internes
Le groupe devient indisponible pour les organisateurs mais l'évènement n'apparaît pas sur la page publique.
- Assemblées générales
- Concours internes
- Évènements familiaux
- Voyages de groupe
Évènements Publics
Le groupe devient indisponible pour les organisateurs et l'évènement apparaît sur la page publique du groupe.
- Concerts publics
- Festivals
- Défilés
- Prestations payantes
Conseils et bonnes pratiques
Conseils pour réussir
- Anticipez : Créez vos évènements suffisamment à l'avance pour permettre aux membres de s'organiser
- Soyez précis : Plus les informations sont détaillées, moins il y aura de questions
- Communiquez : Utilisez les détails de participation pour donner des instructions spécifiques
- Suivez : Vérifiez régulièrement les réponses et relancez si nécessaire
Erreurs à éviter
- Dates floues : Évitez les créneaux horaires imprécis qui créent de la confusion
- Statuts mal configurés : "En attente" nécessite une validation ultérieure du groupe
- Oublier les notifications : Pensez à activer les notifications pour les changements
- Manque de suivi : N'oubliez pas de vérifier les réponses et de relancer
Prêt à créer votre premier évènement ?
Rejoignez notre plateforme et commencez dès aujourd'hui à organiser vos évènements de manière professionnelle et efficace.