Bienvenue sur Je Cherche un Groupe !
Ce guide vous accompagne dans vos premiers pas sur notre plateforme. Vous allez apprendre à structurer votre présence en ligne, depuis la création de votre organisation jusqu'à la gestion de vos contacts.
Notre système hiérarchique vous permet de gérer efficacement plusieurs groupes sous une même entité organisationnelle, avec des rôles et permissions personnalisés.
Comprendre la structure
Hiérarchie de votre structure
Organisation
Le niveau le plus élevé. Représente votre association, école ou entité principale.
"Association Bleimor"
"Kerlenn Pondi"
Groupes
Les formations musicales spécifiques au sein de votre organisation.
• Bagad
• Bagadig
• Cercle celtique
Contacts
Les membres individuels appartenant à un ou plusieurs groupes.
• Musiciens
• Danseurs
• Personnel d'encadrement
Avantages de cette organisation
- Gestion centralisée de plusieurs groupes
- Partage de contacts entre groupes
- Gestion des rôles et permissions
- Planification d'évènements coordonnée
Exemple concret
Organisation : "Association Bleimor"
Groupes :
- • Bagad
- • Bagadig
- • Cercle celtique
Contacts : Musiciens partagés entre Bagad et Bagadig
Étapes de configuration
Créer votre organisation
Définissez l'entité principale qui chapeautera vos groupes
Informations à renseigner :
Nom de l'organisation
Le nom officiel de votre association ou entité
Exemple: "Association Bagad Bleimor"
Avatar/Logo
Logo de votre organisation (JPG, PNG ou GIF)
Recommandé: format carré, minimum 200x200px
📝 Point important :
Une organisation représente le plus haut niveau hiérarchique. Dans le cas d'un bagad, le nom de l'organisation serait celui de l'association, avec ensuite des groupes distincts (Bagad, Bagadig, etc.).
🚀 Après la création :
- Accès à votre tableau de bord d'administration
- Possibilité de créer vos premiers groupes
- Gestion des utilisateurs et permissions
- Configuration des paramètres de sécurité
Créer votre premier groupe
Ajoutez vos formations musicales et leurs spécificités
Configuration du groupe :
Distinction importante : Nom interne vs Nom public
Nom interne
Usage interne à votre organisation
Exemple : "Bagad"
Simple, pour l'organisation interne
Nom public
Visible sur votre page publique
Exemple : "Bagad Bleimor"
Complet, pour les organisateurs
Style musical
Bagad, Cercle, Couple, Fest-Noz, Pipe Band
Localisation
Ville principale d'activité du groupe
Description
Présentation détaillée du groupe pour les organisateurs
🎵 Types de groupes courants :
Bagad
Groupe de musique traditionnelle bretonne
Cercle
Groupe de danse traditionnelle bretonne
Couple
Duo de sonneurs (cornemuse / biniou et bombarde)
Ajouter vos contacts
Constituez votre carnet d'adresses de musiciens et danseurs
Gestion des contacts :
Informations personnelles
Nom, prénom, email, téléphone
Affectation aux groupes
Un contact peut appartenir à plusieurs groupes
Création de tags
Organisez vos contacts avec des étiquettes personnalisées (ex: "Cornemuse", "Danse", "Encadrement")
💡 Les tags permettent de trier et filtrer rapidement vos contacts lors de la gestion des évènements
Import en masse
Importez vos contacts depuis un fichier CSV
💡 Astuce :
Commencez par ajouter quelques contacts clés (responsables, musiciens principaux) avant d'importer l'ensemble de votre carnet d'adresses.
📋 Méthodes d'ajout :
Ajout manuel
Contact par contact via le formulaire
Idéal pour débuter ou ajouter ponctuellement
Import CSV
Importez depuis Excel ou autre logiciel
Format : Prénom, Nom, Email, Téléphone
Affectation groupes
Liez vos contacts aux groupes appropriés
Un contact peut être dans plusieurs groupes
Configuration et personnalisation
Peaufinez les détails et personnalisez votre présence
Éléments à configurer :
Services et tarifs
Définissez vos prestations et leurs prix
Réseaux sociaux
Liens vers vos profils Facebook, Instagram, etc.
Rôles et permissions
Invitez des collaborateurs avec des accès spécifiques
Visibilité des groupes
Activez/désactivez la visibilité publique
🎯 Prochaines étapes :
- Créer votre premier évènement
- Configurer les notifications par email
- Recevoir vos premières demandes d'organisateurs
Conseils pour bien démarrer
Bonnes pratiques
- Nommage cohérent : Utilisez des noms clairs et cohérents pour vos groupes
- Descriptions détaillées : Rédigez des présentations complètes de vos groupes
- Photos de qualité : Utilisez des images professionnelles et représentatives
- Contacts à jour : Maintenez vos informations de contact actualisées
À éviter
- Doublons : Évitez de créer plusieurs contacts pour la même personne
- Informations incomplètes : Ne négligez pas les champs obligatoires
- Permissions trop larges : Accordez les droits avec parcimonie
- Groupes inactifs : Désactivez les groupes non utilisés
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre le nom interne et le nom public d'un groupe ?
Le nom interne est utilisé uniquement au sein de votre organisation pour l'administration (ex: "Bagad"). Le nom public est ce que voient les organisateurs sur votre page publique (ex: "Bagad Bleimor"). Cela permet une gestion interne simplifiée tout en gardant une présentation professionnelle vers l'extérieur.
Puis-je modifier ces informations plus tard ?
Oui, toutes ces informations peuvent être modifiées à tout moment depuis votre tableau de bord. Vous pouvez ajouter de nouveaux groupes, modifier les descriptions, mettre à jour les contacts, etc.
Combien de groupes puis-je créer ?
Le nombre de groupes dépend de votre plan d'abonnement. La plupart des organisations trouvent que 2-4 groupes suffisent (ex: Bagad principal, Bagadig, Cercle de danse).
Comment inviter d'autres utilisateurs dans mon organisation ?
Rendez-vous dans la section "Paramètres" > "Sécurité" de votre organisation. Vous pourrez y inviter des collaborateurs en définissant leurs rôles et permissions spécifiques.
Prêt à créer votre organisation ?
Suivez ce guide étape par étape et configurez votre présence en quelques minutes seulement !