Cotisations annuelles
Créer des tarifs, lancer une campagne de cotisations et suivre les paiements (Stripe, virement, chèque, espèces).
À qui ça s'adresse ?
Les cotisations annuelles sont disponibles pour les organisations en mode facturant (associations, micro-entreprises). Elles vous permettent de collecter, en quelques clics, les cotisations de tous vos membres pour une saison donnée.
L'avantage : les paiements en ligne sont automatisés (Stripe), et vous gardez la possibilité d'enregistrer aussi les paiements en cash, chèque ou virement reçus en parallèle.
La grille tarifaire
Avant de lancer une campagne, créez votre grille de tarifs :
- Ouvrez Espace organisation → Cotisations → Tarifs.
- Cliquez sur Nouveau tarif.
- Renseignez : nom du tarif (ex. « Adulte », « Étudiant », « Famille »), montant et description optionnelle.
- Validez.
Vous pouvez créer autant de tarifs que nécessaire et les modifier à tout moment.
Lancer une campagne
- Ouvrez Espace organisation → Cotisations → Campagnes.
- Cliquez sur Nouvelle campagne.
- Donnez-lui un nom (ex. « Saison 2026-2027 »), une description, une date de début et une date de fin.
- Validez. La campagne est créée à l'état brouillon.
- Affectez à chaque contact un tarif (et éventuellement un montant spécifique si vous l'exonérez partiellement). Vous pouvez aussi appliquer un tarif à tous les contacts d'un groupe interne en une seule action.
- Passez la campagne à l'état actif pour démarrer la collecte.
À l'activation, chaque contact reçoit un email avec un lien de paiement personnel sécurisé (/cotisation/pay/<token>).
États d'une campagne
| État | Description |
|---|---|
draft |
Brouillon — pas encore communiqué |
active |
En cours — les contacts peuvent payer |
closed |
Clôturée — plus de paiements acceptés |
Modes de paiement
Quatre modes sont disponibles pour chaque cotisation :
- Stripe — paiement en ligne par carte bancaire, depuis le lien personnel.
- Virement — l'enregistrement se fait manuellement à la réception.
- Chèque — idem, marquage manuel à l'encaissement.
- Espèces — idem, marquage manuel.
Pour les paiements hors ligne (virement / chèque / espèces), vous marquez la cotisation comme payée depuis la page de la campagne, en précisant le mode et la date.
Statuts d'une cotisation
| Statut | Description |
|---|---|
pending |
En attente de paiement |
paid |
Payée |
exempt |
Exemptée (le contact ne paie pas cette saison) |
cancelled |
Annulée |
Suivi en temps réel
Depuis le détail d'une campagne :
- vue d'ensemble : nombre de cotisations payées, en attente, montant total collecté ;
- liste des contacts avec leur statut individuel ;
- export CSV pour la comptabilité.
Clôturer une campagne
À la fin de la saison, passez la campagne à l'état clôturée. Aucun nouveau paiement n'est plus accepté, et l'ensemble des données reste consultable dans l'historique.
Voir aussi
- Membres et rôles — la permission
COTISATION_COLLECTautorise l'enregistrement manuel des paiements - Historique des factures
