Gestion des évènements
Organiser et gérer ses évènements — privés, internes ou publics — avec invitations, RSVP, relances automatiques et export iCal.
Une gestion d'évènements pensée pour la culture bretonne
La plateforme offre une solution complète pour organiser et gérer tous types d'évènements — répétitions, AG, concerts, festivals. Vous créez l'évènement, sélectionnez les contacts à inviter, et le système se charge des notifications, des rappels et du suivi des présences.
Trois niveaux de visibilité
Chaque évènement appartient à l'une de ces trois catégories :
Évènements privés
- Le groupe reste disponible dans la recherche.
- L'évènement n'apparaît pas sur la page publique.
- Usage typique : répétitions, réunions internes, formations.
Évènements internes
- Le groupe est indisponible ce jour-là (filtré dans la recherche par date).
- L'évènement n'apparaît pas sur la page publique.
- Usage typique : AG, stages, projets internes.
Évènements publics
- Le groupe est indisponible ce jour-là.
- L'évènement est visible sur la page publique du groupe et améliore le référencement.
- Usage typique : concerts, festivals, démonstrations, défilés.
Inviter et suivre les présences
Système de réponse
Chaque contact invité reçoit une invitation par email, avec un lien sécurisé pour répondre. Trois états possibles :
- Présent — confirmation de participation.
- Absent — déclaration d'absence.
- Sans réponse — l'invité n'a pas encore répondu.
Suivi en temps réel
Depuis la page de détail de l'évènement, vous voyez :
- la liste complète des invités avec leur statut ;
- le nombre de présents / absents / non répondants ;
- la possibilité d'ajouter ou retirer un invité à tout moment.
Relances automatiques
Les contacts qui n'ont pas répondu reçoivent des relances automatiques tous les 3 jours, jusqu'à 3 jours avant l'évènement. Aucune action manuelle de votre part — le système s'en charge en tâche de fond chaque jour à 18 h 30.
RSVP par SMS
Pour les contacts dont l'email arrive régulièrement en spam, un canal SMS est disponible : le contact reçoit un message contenant un lien court vers la page de réponse.
Export iCal pour les calendriers personnels
Chaque participant peut télécharger un fichier .ics depuis son lien d'invitation. Ce fichier s'importe dans Google Calendar, Outlook, Apple Calendar ou n'importe quel logiciel de calendrier compatible iCal.
Il s'agit d'un import ponctuel au format iCal — pas d'une synchronisation OAuth permanente. Si vous modifiez l'évènement après import, le contact doit retélécharger le fichier pour mettre à jour son agenda.
Page publique du groupe
Les évènements en visibilité publique apparaissent automatiquement sur votre fiche /groups/<slug>/, dans une section « Prochains évènements ». L'algorithme de recherche affiche votre statut « Disponible / Indisponible » en fonction de votre agenda, ce qui vous évite les demandes pour des dates déjà engagées.
