Gestion des évènements

Organisez et gérez les évènements de votre groupe — privés, internes ou publics — avec synchronisation calendrier et suivi des présences.

Une gestion d'évènements pensée pour la culture bretonne

Notre plateforme offre une solution complète pour organiser et gérer tous types d'évènements liés à la culture bretonne. Que vous soyez un bagad, un cercle celtique ou une association culturelle, simplifiez l'organisation de vos évènements et optimisez la participation de vos membres.

De la création d'évènements à la gestion des présences, en passant par la synchronisation automatique des calendriers, le système s'adapte à tous vos besoins organisationnels.

Types d'évènements

Évènements privés

Le groupe reste disponible pour être contacté par des organisateurs et aucun évènement n'est listé sur la page publique. Usages typiques :

• Répétitions
• Réunions internes
• Formations privées

Évènements internes

Le groupe devient indisponible le jour de l'évènement, mais celui-ci n'est pas listé sur la page publique. Usages typiques :

• Assemblées générales
• Stages collectifs
• Répétitions publiques
• Projets collaboratifs

Évènements publics

Le groupe devient indisponible le jour de l'évènement et celui-ci est visible sur la page publique. Usages typiques :

• Concerts
• Festivals
• Démonstrations
• Spectacles

Gestion des réponses et présences

Système de réponse intelligent

Chaque contact reçoit une invitation personnalisée et peut répondre facilement à sa disponibilité :

• Présent — confirmation de participation
• Absent — déclaration d'absence
• Incertain — disponibilité non confirmée

Suivi en temps réel

Visualisez instantanément le statut des réponses et adaptez votre organisation :

• Tableau de bord des participations
• Notifications de nouvelles réponses
• Relances automatiques
• Export des listes de présence

Synchronisation automatique des calendriers

Ajout automatique

Les évènements confirmés sont automatiquement ajoutés au calendrier personnel de chaque contact.

Multi-plateformes

Compatible avec Google Calendar, Outlook, Apple Calendar et autres applications iCal.

Mises à jour en temps réel

Toute modification d'évènement est instantanément répercutée dans tous les calendriers.

Affichage public et disponibilité

Page publique du groupe

Votre groupe dispose d'une page publique automatiquement mise à jour avec vos évènements et votre disponibilité :

• Calendrier public des évènements
• Informations détaillées sur chaque évènement

Indicateur de disponibilité

Un algorithme de tri affiche automatiquement la disponibilité de votre groupe selon vos évènements programmés :

• Disponible — aucun évènement programmé
• Indisponible — agenda complet

Les avantages pour votre visibilité : meilleur référencement web, facilitation des collaborations, professionnalisation de votre image, simplification des réservations.