Fiches techniques
Créer et gérer les fiches techniques de votre groupe — scène, son, éclairage, loge, catering — pour cadrer chaque prestation.
À quoi ça sert ?
Une fiche technique décrit les besoins matériels et logistiques de votre groupe pour une prestation : taille de scène, sono, éclairage, vestiaire, repas, etc. Plutôt que de réécrire ces informations à chaque devis, vous créez un ou plusieurs templates que vous attachez ensuite à vos contrats.
C'est aussi un gage de professionnalisme : un organisateur reçoit un cadre clair sur ce qui est attendu de sa part le jour J.
Créer plusieurs templates
Vous pouvez créer autant de fiches techniques que nécessaire — par exemple :
- « Configuration standard » — pour une formation complète en salle.
- « Formation réduite » — pour une intervention en plein air ou en petit comité.
- « Acoustique sans sono » — pour les contextes intimes.
L'une d'elles peut être marquée comme fiche par défaut, qui sera proposée automatiquement à la création d'un contrat.
Sections d'une fiche
Scène
- Largeur, profondeur et hauteur minimales (en mètres).
- Plancher de danse requis ou non.
- Notes complémentaires (revêtement, plateau surélevé…).
Son
- Type de prestation (acoustique, amplifiée, hybride).
- Système de sonorisation fourni par l'organisateur ou non.
- Nombre de retours de scène.
- Détails des micros (types, quantité).
- Notes complémentaires.
Éclairage
- Éclairage requis ou non.
- Notes spécifiques (ambiance, scénographie particulière).
Alimentation électrique
- Détail des prises et puissances nécessaires (ex. « 2 prises 220 V 16 A »).
Loge et stockage
- Vestiaire / loge requis ou non.
- Capacité (nombre de personnes).
- Local pour les instruments si nécessaire.
- Notes complémentaires sur le stockage.
Catering
- Besoins en restauration (repas chaud, collation, boissons, régimes spécifiques…).
Attacher une fiche à un contrat
Au moment de générer un contrat, vous sélectionnez la fiche technique qui correspond à la prestation. Elle est jointe au document signé et l'organisateur s'engage à respecter ces conditions.
Si une prestation requiert un cadre particulier non couvert par vos templates, vous pouvez créer une fiche dédiée à la volée.
