Membres et rôles
Inviter d'autres utilisateurs dans votre organisation, créer des rôles personnalisés et déléguer des permissions précises.
Pourquoi déléguer ?
Vous n'êtes (heureusement) pas seul à animer votre groupe : un trésorier, un secrétaire, un responsable communication peuvent intervenir sur des aspects précis. Plutôt que de partager un mot de passe unique, invitez chaque personne avec son propre compte et attribuez-lui un rôle adapté.
Tout est tracé : qui a fait quoi, quand. Vous gardez la maîtrise.
Inviter un membre
- Ouvrez Espace organisation → Membres.
- Cliquez sur Inviter un utilisateur.
- Saisissez l'email de la personne et choisissez le rôle à attribuer.
- La personne reçoit un email d'invitation avec un lien vers la création de compte (si elle n'en a pas déjà un) ou vers l'acceptation de l'invitation.
L'invité apparaît avec le statut « en attente » tant qu'il n'a pas accepté. Vous pouvez annuler une invitation à tout moment.
Comprendre les rôles
Un rôle est un ensemble de permissions. La plateforme livre quelques rôles prédéfinis (Administrateur, par exemple), et vous pouvez en créer autant que nécessaire.
Les groupes de permissions
Les permissions sont organisées en 13 groupes fonctionnels :
| Groupe | Périmètre |
|---|---|
| Organisation | Lecture / écriture / paramètres / facturation |
| Membres et rôles | Inviter, gérer les utilisateurs, attribuer des rôles |
| Groupes | Gérer les sous-listes de contacts (pupitres, bureau…) |
| Contacts | CRUD + import / export CSV |
| Évènements | Créer, modifier, annuler, publier |
| Réservations | Lire, négocier, accepter, refuser |
| Contrats et facturation | Émettre, signer, lire les factures |
| Messagerie | Lire et répondre aux messages |
| Cotisations | Tarifs, campagnes, collecte |
| Fiches techniques | Templates de besoins matériels |
| Prestations | Liste des prestations proposées |
| Médias | Embeds YouTube / Spotify / Deezer / Sonotek |
| Widget | Personnaliser l'iframe d'agenda |
Pour chaque groupe, des actions précises sont disponibles : read, write, update, delete, plus des actions spécifiques (COTISATION_COLLECT, BOOKING_APPROVE, CONTRACT_SIGN, etc.).
Créer un rôle personnalisé
- Ouvrez Espace organisation → Sécurité.
- Cliquez sur Créer un rôle.
- Donnez-lui un nom explicite (ex. « Trésorier », « Responsable communication »).
- Cochez les permissions à accorder, groupe par groupe.
- Validez. Le rôle est immédiatement disponible à l'invitation et à la modification de membres existants.
Cochez d'abord uniquement les *_READ. Vous pouvez ajouter des permissions d'écriture progressivement, à mesure que vous identifiez les besoins.
Modifier ou retirer un membre
Depuis la liste des membres :
- Changer de rôle — sélectionnez un nouveau rôle dans le menu.
- Retirer — l'accès est révoqué immédiatement.
L'historique d'actions du membre est conservé dans le journal d'audit.
Audit
Toutes les modifications sensibles (changement de rôle, suppression de membre, modification de permission) sont tracées et consultables depuis Espace organisation → Sécurité → Journal d'audit.
